Kamea S.C.

Polityka prywatności

Zależy nam, żebyś wiedział, jakie dane o Tobie zbieramy, po co i jak długo je przechowujemy. Poniżej opisujemy to możliwie prostym językiem.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej działającej pod firmą KAMEA S.C. z siedzibą w Poznaniu.

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych napisz na adres kamea@kamea.net.pl lub zadzwoń pod numer podany powyżej.

2. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

2.1. Rezerwacja stolika

Rezerwacje przyjmujemy telefonicznie oraz mailowo. W elektronicznym kalendarzu rezerwacji zapisujemy jedynie imię, numer stolika i godzinę. Jeżeli rezerwujesz mailowo, przetwarzamy dodatkowo Twój adres e-mail i treść korespondencji.

Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie.

2.2. Catering, wynajem sali i spotkania okolicznościowe

Przy tych usługach zawieramy z klientami pisemne umowy. Przetwarzamy wtedy imię i nazwisko lub nazwę firmy, NIP, adres, dane kontaktowe oraz szczegóły zamówienia.

Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO - zawarcie i wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki podatkowe i rachunkowe; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ustaleniu i dochodzeniu roszczeń.

Okres przechowywania przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady do 6 lat). Dokumenty księgowe przechowujemy 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

2.3. Pokoje gościnne

Jeżeli korzystasz z naszych pokoi gościnnych, prowadzimy ewidencję gości. Przetwarzamy imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz okres pobytu.

Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy o zakwaterowanie; art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - rozliczenie pobytu oraz dochodzenie ewentualnych roszczeń.

Okres przechowywania przez czas pobytu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń. Dokumenty rozliczeniowe - 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi.

2.4. Faktury i księgowość

Wystawiamy faktury i prowadzimy dokumentację księgową.

Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi.

Okres przechowywania 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

2.5. Monitoring wizyjny

Na terenie lokalu przy ul. Klasztornej 17/18 prowadzimy monitoring wizyjny. Obszar objęty monitoringiem jest oznaczony tabliczkami informacyjnymi przy wejściu. Nagrania nie są wykorzystywane do oceny pracowników ani do profilowania.

Cel zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w lokalu oraz ochrona mienia.

Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes.

Okres przechowywania 4 tygodnie, po czym nagrania są automatycznie nadpisywane. Wyjątek stanowi sytuacja, w której nagranie stanowi dowód w postępowaniu - wtedy przechowujemy je do czasu prawomocnego zakończenia sprawy.

2.6. Bieżący kontakt

Jeżeli piszesz do nas lub dzwonisz w sprawie innej niż rezerwacja czy zamówienie, przetwarzamy dane zawarte w Twojej wiadomości.

Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO - udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie.

2.7. Zdjęcia z wydarzeń i nasze profile w mediach społecznościowych

Prowadzimy profile na Facebooku i Instagramie. Możemy publikować tam zdjęcia z wydarzeń organizowanych w naszym lokalu.

Wizerunek osoby, którą można rozpoznać, publikujemy wyłącznie za jej zgodą - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją wycofać w każdej chwili, pisząc na nasz adres e-mail; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanych wcześniej.

Zgody nie wymaga publikacja zdjęcia przedstawiającego osobę stanowiącą jedynie szczegół większej całości, na przykład zgromadzenia lub imprezy (art. 81 ust. 2 pkt 2 wskazanej ustawy). Jeżeli nie chcesz, aby Twój wizerunek pojawił się na naszym profilu, poinformuj nas - usuniemy zdjęcie.

Dane osób odwiedzających nasze profile przetwarzamy także w zakresie wynikającym z funkcjonowania tych serwisów (komentarze, wiadomości, reakcje) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W tym zakresie administratorem jest również operator danego serwisu.

3. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • dostawcy hostingu strony internetowej i poczty elektronicznej - SEOHOST;
  • dostawcy elektronicznego kalendarza rezerwacji;
  • podmiotowi świadczącemu usługi księgowe;
  • operatorowi terminala płatniczego i agentowi rozliczeniowemu - jeżeli płacisz kartą; nie mamy dostępu do numeru Twojej karty ani danych uwierzytelniających;
  • dostawcom usług prawnych i windykacyjnych, jeżeli okaże się to konieczne;
  • Google Ireland Limited - w zakresie mapy dojazdu osadzonej w stopce, wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody (punkt 6);
  • Meta Platforms Ireland Limited - w zakresie naszych profili na Facebooku i Instagramie;
  • organom publicznym, gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Z podmiotami przetwarzającymi dane na nasze zlecenie zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Wyjątkiem są usługi Google i Meta, których dostawcy należą do grup kapitałowych z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Jakie masz prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych;
  • usunięcia danych, jeżeli nie mamy podstawy do dalszego ich przechowywania;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie - w tym wobec monitoringu wizyjnego;
  • cofnięcia zgody w każdej chwili, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kamea@kamea.net.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Pliki cookie

Nasza strona nie prowadzi analityki, nie wyświetla reklam i nie profiluje odwiedzających. Nie korzystamy z Google Analytics, piksela Facebooka ani żadnego innego narzędzia śledzącego.

Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania strony:

Nazwa Czas przechowywania Do czego służy
kamea-session 2 godziny Utrzymanie sesji przeglądania. Niezbędny do działania strony.
XSRF-TOKEN 2 godziny Zabezpieczenie przed atakami CSRF. Niezbędny ze względów bezpieczeństwa.
cookie_notice_accepted 30 dni Zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej zgody, żeby nie pytać przy każdej wizycie.

Pliki te są niezbędne do prawidłowego działania serwisu, dlatego zgodnie z prawem telekomunikacyjnym nie wymagają Twojej zgody.

Mapa Google w stopce

W stopce strony osadzona jest mapa dojazdu Google Maps. Google zapisuje przy jej wyświetleniu własne pliki cookie, dlatego wczytujemy mapę dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Dopóki jej nie wyrazisz, w miejscu mapy widzisz komunikat z naszym adresem i odnośnikiem do Google Maps, a żadne połączenie z serwerami Google nie jest nawiązywane.

Jak zmienić swoją decyzję

W każdej chwili możesz zmienić zdanie, klikając odnośnik „Ustawienia plików cookie” na dole każdej strony. Cofnięcie zgody natychmiast usuwa mapę ze strony.

Pliki cookie możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może jednak zakłócić działanie serwisu.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w większości przypadków niezbędne. Bez imienia i numeru telefonu nie zarezerwujemy dla Ciebie stolika, a bez danych do faktury nie wystawimy dokumentu wymaganego przepisami podatkowymi.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.

9. Zmiany polityki prywatności

Jeżeli zmienimy zakres lub sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem kamea.net.pl/polityka-prywatnosci.

Ostatnia aktualizacja: 30 sierpnia 2026 r.